Vous êtes une collectivité

Conditions générales d’inscriptions pour collectivités -
Bulletin d'inscription : PDF, DOC

Les places dont dispose l’UFOVAL 94 sont attribuées à des collectivités adhérentes à la Ligue de l’Enseignement du Val-de-Marne.

Inscriptions
Les inscriptions sont retenues dans l’ordre d’arrivée des bulletins.
Nous vous demandons instamment de nous adresser vos bulletins au fur et à mesure de vos inscriptions et au plus tard 5 semaines avant le départ.

Nous nous efforcerons de respecter l’ordre des centres que vous avez choisi dans la mesure des places
disponibles.
L’apposition du tampon de la collectivité sur le bulletin d’inscription entraîne l’acceptation des conditions
générales d’inscription.

Les forfaits comprennent
Les frais d’hébergement, l’assurance (sauf dégradation volontaire), le voyage de Paris à Paris, l’encadrement et tous les frais afférents aux activités pratiquées.

Nous nous réservons le droit :

de modifier les prix indiqués en cas de changement du taux des devises, des frais de transport ou de
modification importante du coût de la vie
d’annuler un séjour qui ne réunirait pas un nombre suffisant de participants. Dans ce cas, par le remboursement
intégral des sommes versées, notre service se trouverait libéré de tout engagement.

Règlement des frais de séjours
Il vous sera demandé le versement d’un acompte de 80% du montant des séjours environ un mois avant le départ.
Le solde vous sera réclamé sur présentation d’un mémoire définitif qui devra être réglé à 30 jours.

Annulation
Pour toute annulation faite au moins un mois avant le départ, remboursement des arrhes versées, déduction faite d’une somme de 77 €uros par personne pour les frais administratifs (clauses parfois moins favorables pour certains voyages en avion ou bateau).
Après ce délai, le montant de la retenue sera de 50% du forfait.
Dans les deux cas, ces remboursements ne seront effectués qu’après la fin de la période des vacances et après demande formelle et justifiée.

Séjours incomplets
En cas de renvoi du jeune dans la famille, les parents ou la personne responsable devront rembourser le voyage de retour du jeune, le voyage aller et retour de l’accompagnateur, ainsi que les frais de mission de ce dernier ; les journées passées hors du centre par le jeune ne seront pas remboursées. Si le jeune est repris par sa famille, avant la fin du séjour, aucune somme ne sera remboursée.
En cas de maladie, les journées passées hors du centre ne seront remboursées qu’après l’étude de chaque cas.

Bons vacances
Il appartient à chaque collectivité inscrivant des enfants de demander son enregistrement à la Caisse d'allocations Familiales (C.A.F). de sa région au moins un mois avant chaque période de vacances.
Ainsi le montant des bons vacances sera versé par la C.A.F. directement à la collectivité.

Frais médicaux
A la fin des séjours, l’UFOVAL 94 vous demandera le remboursement des frais médicaux éventuels et vous adressera les dossiers de sécurité sociale s’y rapportant. Pour les centres à l’étranger, les familles doivent se procurer la Carte Européene d'Assurance Maladie auprès de leur caisse de sécurité sociale.

Visites médicales
Pour certaines activités sportives, un certificat médical d’aptitude est obligatoire. Dans ce cas, le formulaire vous sera adressé avec la confirmation d’inscription.
Nous ne pouvons inscrire que les jeunes souhaitant pratiquer les sports proposés et médicalement aptes.
Si un enfant bénéficie de la Couverture Médicale Universelle, il est obligatoire que la famille joigne au dossier sanitaire tous les documents administratifs s’y référant.

Dossiers individuels
Chaque enfant doit être muni obligatoirement d’un dossier individuel soigneusement rempli et mis à jour (fiche sanitaire, fiche de renseignements, fiche trousseau).
N’oubliez pas d’insérer dans le dossier individuel les photocopies des pages du carnet de santé où figurent les dates et rappels des vaccinations (ne pas joindre les certificats originaux, ni le carnet de santé).
Les dossiers remplis doivent être remis à un responsable au moment du départ.

Bagages et trousseau
Marquer les bagages d’une étiquette portant les nom et adresse de l’enfant et les nom et adresse du centre de vacances.
Il est indispensable de répéter ces indications à l’intérieur de la valise. Une liste type du trousseau en fonction du séjour vous sera remise lors de l’inscription.
Chaque vêtement devra être marqué au nom de l’enfant.

Voyage
Le voyage aller-retour est compris dans le forfait proposé. Il peut s’effectuer en train, car, avion, bateau.
Si le jeune ne peut participer au voyage aller-retour :

voyage en car : aucun remboursement
voyage en train : une participation forfaitaire sera retenue lorsque toutefois la famille aura prévenu
l’UFOVAL 94 dans un délai suffisamment long. Si l’enfant bénéficie d’une réduction supérieure de 75%,
transmettez-nous le permis gratuit ou le billet A/R à tarif réduit 5 semaines au plus tard avant le départ. La
somme exacte à régler vous est alors précisée.
voyage en avion ou en bateau : à voir selon les conditions d’affrètement.

Centres à l’étranger
Pour le passage de la frontière, les enfants doivent être en possession d’une carte nationale d’identité et d’une autorisation de sortie du territoire ou d’un passeport nominatif en cours de validité.
Attention aux conditions particulières pour les ressortissants étrangers.

Selon la réglementation en vigueur ou en fonction des inscriptions, nous nous réservons le droit de modifier les dates de séjour, les modes de transport et d’en répercuter l’incidence sur les forfaits des séjours.

Télécharger le bulletin d'inscription :
PDF, DOC

Fabrice ROUQUET
Tel : 01 43 53 80 32 - frouquet@ligue94.com

Valérie CAREL
Tel : 01 43 53 80 23 - vcarel@ligue94.com