Conditions générales de vente

LES INSCRIPTIONS SE PRENNENT PAR CORRESPONDANCE ET SONT RETENUES DANS L’ORDRE D’ARRIVEE DES BULLETINS. UN ACCUSE D’INSCRIPTION SERA ENVOYE ULTERIEUREMENT.

Les forfaits comprennent
Les frais d’hébergement, d’assurance (sauf dégradation volontaire), de voyage de Paris à Paris, d’encadrement et tous les frais afférents aux activités pratiquées.

Nous nous réservons le droit
de modifier les prix indiqués en cas de changement du taux des devises, des frais de transport ou de modification importante du coût de la vie
d’annuler un séjour qui ne réunirait pas un nombre suffisant de participants. Dans ce cas, par le remboursement intégral des sommes versées, notre service se trouverait libéré de tout engagement.

Arrhes
Vous devez retourner, par courrier, le bulletin d’inscription de votre enfant auquel vous joindrez :
un chèque (postal ou bancaire) d’un montant de 30% du séjour. Possibilité de payer en deux fois, en fonction de la date d’inscription, chèque libellé à l’ordre de " la ligue de l’enseignement 94 ".
deux enveloppes (format 162 x 229) libellées à vos noms et adresse et affranchies au tarif rapide en cours.
Le solde du forfait doit être versé au plus tard à la date indiquée par l’accusé de réception.
Les inscriptions acceptées dans le mois qui précède le départ doivent être accompagnées du montant intégral du forfait.

Les documents de départ ne seront envoyés qu’après paiement du solde du séjour.

Annulation
Plus de 30 jours avant le départ : retenue des seuls frais administratifs
77 euros (clauses parfois moins favorables pour certains voyages en avion ou en bateau)
Entre 30 jours et 21 jours avant le départ : 25% du prix total
Entre 20 et 8 jours avant le départ : 50% du prix total
Entre 7 et 2 jours avant le départ : 75% du prix total
Moins de 2 jours avant le départ : 90% du prix total
Non présentation : aucun remboursement
Toute annulation doit être confirmée par courrier

Séjours incomplets
En cas de renvoi du jeune dans la famille, les parents ou la personne responsable devront rembourser le voyage de retour du jeune, le voyage aller et retour de l’accompagnateur, ainsi que les frais de mission de ce dernier ; les journées passées hors du centre par le jeune ne seront pas remboursées. Si le jeune est repris par sa famille, avant la fin du séjour, aucune somme ne sera remboursée.
En cas de maladie, les journées passées hors du centre ne seront remboursées qu’après l’étude de chaque cas.

Frais médicaux
A la fin des séjours, l’UFOVAL 94 vous demandera le remboursement des frais médicaux éventuels et vous adressera les dossiers de sécurité sociale s’y rapportant. Pour les centres à l’étranger, les familles doivent se procurer l’imprimé spécial E111 auprès de leur caisse de sécurité sociale.

Visites médicales
Pour certaines activités sportives, un certificat médical d’aptitude est obligatoire. Dans ce cas, le formulaire vous sera adressé avec la confirmation d’inscription.
Nous ne pouvons inscrire que les jeunes souhaitant pratiquer les sports proposés et médicalement aptes.

Dossiers individuels
Chaque enfant doit être muni obligatoirement d’un dossier individuel soigneusement rempli et mis à jour (fiche sanitaire, fiche de renseignements, fiche trousseau).
N’oubliez surtout pas de mentionner les dates des vaccins et rappels antitétaniques, les allergies, etc. Ces renseignements sont à transcrire sur le dossier (ne pas joindre les certificats originaux, ni les carnets de santé)
Les dossiers remplis doivent être remis à un responsable au moment du départ.

Bagages et trousseaux
Marquer les bagages d’une étiquette portant le nom et adresse de l’enfant et le nom et adresse du centre de vacances.
Il est indispensable de répéter ces indications à l’intérieur de la valise. Une liste type vous sera remise lors de l’inscription.
Chaque vêtement devra être marqué au nom de l’enfant.

Voyage
Le voyage aller-retour est compris dans le forfait proposé. Il peut s’effectuer en train, car, avion, bateau.
Si le jeune ne peut participer au voyage aller-retour :

f Voyage en car : aucun remboursement
f Voyage en train : une participation forfaitaire sera retenue lorsque toutefois la famille aura prévenu l’UFOVAL
b 94 dans un délai suffisamment long. Si l’enfant bénéficie d’une réduction supérieure 75%, transmettez-nous le
b permis gratuit ou le billet A/R à tarif réduit 5 semaines au plus tard avant le départ. La somme exacte à régler
b vous est alors précisée.
f Voyage en avion ou en bateau : à voir selon les conditions d’affrètement.

Selon la réglementation en vigueur ou en fonction des inscriptions, nous nous réservons le droit de modifier les dates de séjour, les modes de transport et d’en répercuter l’incidence sur les forfaits des séjours.

Centres à l’étranger
Pour le passage de la frontière, les enfants doivent être en possession d’une carte nationale d’identité et d’une autorisation de sortie du territoire ou d’un passeport nominatif en cours de validité.
Attention aux conditions particulières pour les ressortissants étrangers.

Formulaire d'inscription version PDF
Formulaire d'inscription version DOC